Google フォームで受信した内容を自動でメール通知

お問い合わせがあるかないかわからないけれど、あったらあったで、投げっぱなしにせず、ちゃんとしてる（する）ぜ、って姿勢。のために。

Google フォームへの送信内容は、Google スプレッドシートに保存される。Google スプレッドシートにも、通知してくれる機能はある。

ツール > 通知ルール... > 「ユーザーがフォームを送信したとき」 > 「メール-その都度」 > 「保存」 > 「完了」

これだと、「お問い合わせがきましたよー」だけの通知なので、内容がわからない。そこで。

送信内容が分かる通知を自動送信する

これもかんたんにできるらしい。参考にしたのは、下記。Google Apps Script (GAS) を使うとのこと。

なるほど。かんたんそうだ。やってみる。

GAS の編集画面まで
1. Google フォームにログイン
2. 設置したフォームを選択。編集画面に
3. ツール > スクリプトエディタ...
自動通知用のスクリプトをコピーペースト
トリガーの設定
1. リソース > 現在のプロジェクトのトリガー > プロジェクト名の編集 > OK
2. 「...今すぐ追加...」 > submitForm > フォームから > フォーム送信時 > 保存
3. 続行 > 許可

1. GAS の編集画面まで

f:id:slashnsk:20160504235632p:plain

「コード.gs」のタブが開く。すでに記述してあるスクリプトは削除する。

2. 自動通知用のスクリプト

スクリプトの解説はリンク先で。

function submitForm(e){
  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  var message = '';
  for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    var itemResponse = itemResponses[i];
    var question = itemResponse.getItem().getTitle();
    var answer = itemResponse.getResponse();
    message += (i + 1).toString() + '. ' + question + ': ' + answer + '\n';
  }
  var address = '☆あなたのGmailアドレスを記入☆';
  var title = 'お問い合わせフォームが送信されました';
  var content = '以下の内容でフォームが送信されました。\n\n' + message;
  GmailApp.sendEmail(address, title, content);
}

http://ascii.jp/elem/000/000/879/879412/index-3.html

以下 3 カ所の「Var」の「'」と「'」に挟まれた値になる部分は、変更することができる。

「var address」の値に、Google フォームにログインするときの Gmail アドレスを記入。これは必須。メールが届かなくなるよ。
「var title」、「var content」の値は、お好きに。「var title」は受信するメールのタイトル、「var content」は、本文にあたる。「\n\n」は改行を示す。うっかりちゃんは「 + message;」まで消してしまう。だれだ。